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SmatchRoomBordeauxStudio technique

Nous construisons des SaaS et des agents IA. Cinq produits en production.

Nous concevons des plateformes métier, nous déployons des agents d'intelligence artificielle et nous automatisons ce qui fait perdre des heures aux entreprises. Ce que nous vendons, nous l'avons d'abord construit pour nous-mêmes.

Voir nos réalisations Ce que l'on fait
produits en production
5
marchés couverts
4
année de création
2025
hébergement en France
100 %
Immobilier · Restauration · BTP · Intérêt public 5 rue Fénelon, 33000 Bordeaux SIREN 989 883 509
01Nos services

Quatre façons de travailler ensemble,
une seule mesure : les heures rendues.

Une entreprise n'achète pas de la technologie, elle achète la fin d'un problème. Nous partons donc toujours du problème : ce qui bloque, ce qui se ressaisit deux fois, ce qui se traite le dimanche soir.

S.01

Agents IA et automatisation

Des collaborateurs numériques qui prennent en charge les tâches répétitives, déployés en semaines et non en trimestres.

Concrètement

  • Prospection multicanal et sourcing sur données publiques
  • Relance client, qualification de demandes entrantes, tri documentaire
  • Rédaction, publication et suivi de contenu SEO en autonomie
  • Connexion à vos outils existants : CRM, boîte mail, ERP, caisse

Pour qui. PME, artisans du bâtiment, structures B2B dont la croissance est bloquée par le temps administratif.

Preuve : SmatchRoom Pulse

S.02

Création de SaaS et de plateformes

Du cadrage à la mise en production : nous construisons le produit, pas la maquette.

Concrètement

  • Cadrage fonctionnel et arbitrage de périmètre : ce qui part en v1, ce qui attend
  • Conception produit, design system, développement, mise en production
  • Espaces multi-profils : client final, professionnel, back-office
  • Reprise et remise à niveau d'une plateforme existante

Pour qui. Porteurs de projet, entreprises qui veulent éditer leur propre outil, structures dont le logiciel métier n'existe pas sur le marché.

Preuves : Coloc · Émargeo · Aide et Feu

S.03

Digitalisation et automatisation des entreprises

Sortir du tableur, des pièces jointes et de la double saisie, sans imposer une révolution à vos équipes.

Concrètement

  • Audit de l'existant : où part réellement le temps, poste par poste
  • Remplacement des chaînes Excel, mail et papier par un outil unique
  • Automatisation des flux entre logiciels qui ne se parlent pas
  • Conduite du changement : on ne livre pas un outil que personne n'ouvre

Pour qui. Entreprises établies qui tournent encore sur des procédures manuelles et perdent en fiabilité à mesure qu'elles grandissent.

Preuves : SmatchRoom Pro · Émargeo

S.04

Conseil

Un avis technique qui vous dit aussi quand ne rien faire.

Concrètement

  • Cadrage de stratégie IA : ce qui est mûr, ce qui ne l'est pas encore
  • Arbitrage acheter ou construire, et à quel coût réel sur trois ans
  • Audit d'architecture, de coûts d'infrastructure et de conformité RGPD
  • Accompagnement d'équipes internes sur des projets qu'elles portent

Pour qui. Directions qui doivent trancher un investissement technique et veulent un interlocuteur qui construit lui-même.

02Comment on travaille

Cinq principes qui expliquent pourquoi une petite structure tient cinq produits en production.

  • M.01

    On construit d'abord pour nous

    Chaque brique que nous vous proposons tourne déjà dans l'un de nos produits. Les moteurs d'agents, les pipelines de données, les interfaces : rien n'est prototypé sur votre budget.

  • M.02

    Le coût d'inférence est un poste suivi, pas une surprise

    Mise en cache des requêtes, choix du plus petit modèle qui fait le travail, arrêt précoce dès qu'une tâche n'a plus de valeur. Un agent IA dont le coût dérive est un agent qu'on éteint au bout de trois mois.

  • M.03

    Le RGPD est traité comme une contrainte technique

    Sourcing sur données publiques, minimisation, traçabilité. La conformité se conçoit au moment de l'architecture, pas dans une annexe rédigée après la mise en ligne.

  • M.04

    On livre par incréments utilisables

    Pas de tunnel de six mois. Chaque étape produit quelque chose que vos équipes peuvent ouvrir, tester et critiquer.

  • M.05

    Hébergement et interlocuteurs en France

    Infrastructure hébergée en France, interlocuteur unique à Bordeaux, pas de sous-traitance en cascade.

03L'équipe

Une équipe qui code,
pas une équipe qui coordonne.

SmatchRoom est une société par actions simplifiée créée le 31 juillet 2025 à Bordeaux. Nous sommes une équipe resserrée : les personnes qui vous répondent sont celles qui construisent. Aucune couche intermédiaire entre votre problème et le clavier qui écrit la solution.

Ce qui explique nos produits tient en une phrase : nous avons d'abord été les clients de ce que nous construisons. Un restaurant, des chantiers, des colocations. Chaque plateforme est née d'un agacement vécu, pas d'une étude de marché.

Alexis Fontana, fondateur et président de SmatchRoom

Alexis Fontana

Fondateur et président

Ancien restaurateur, puis commercial dans le BTP, et colocataire pendant une bonne partie de sa vie. Les produits viennent directement de là : il a connu la cuisine avant Émargeo, les chantiers avant Pulse, et les colocations avant SmatchRoom Coloc. Il a été le client de chacun de ces outils avant d'en écrire le cahier des charges.

LinkedIn

Manon, co-fondatrice de SmatchRoom, communication et contenu

Manon

Co-fondatrice, communication et contenu

Elle porte la voix du groupe : réseaux sociaux, création vidéo, publicité. C'est elle qui transforme un chantier filmé ou une fonctionnalité en quelque chose que les gens ont envie de regarder. Sans ce travail, un bon produit reste invisible.

Laura, directrice commerciale de SmatchRoom

Laura

Directrice commerciale

Venue de Booking, elle dirige l'ensemble de la relation client : avant-vente, conseil, suivi des missions. C'est votre interlocutrice pour cadrer un besoin et savoir, honnêtement, si nous sommes les bonnes personnes pour le traiter.

Noa, alternant growth marketing et formation à l'intelligence artificielle chez SmatchRoom

Noa

Alternant, growth marketing et formation IA

En alternance sur un cursus commerce. Il appuie les actions de growth marketing et intervient sur le volet formation à l'intelligence artificielle.

Forme juridique
SAS
Siège
Bordeaux
Création
31.07.2025
Produits en production
5
Secteurs
Immo · CHR · BTP
Hébergement
France
04Portfolio

Cinq produits conçus, développés et exploités par nous.
C'est le meilleur argumentaire que nous ayons.

Chaque produit ci-dessous a été construit en interne, mis en production et maintenu. Ce ne sont pas des démonstrations : ce sont des systèmes qui tournent, avec de vrais utilisateurs et de vrais coûts d'exploitation.

01 · Agents IARéalisation phare

SmatchRoom Pulse

Artisans du bâtiment · PME · B2B

L'usine à agents IA : prospection, SEO et relance confiés à des agents déployés en jours, pas en trimestres.

Le problème

Les artisans du bâtiment et les PME B2B perdent leurs journées en prospection manuelle, en relances oubliées et en contenu jamais publié. Recruter pour ça coûte trop cher, ne rien faire coûte plus cher encore.

Ce que nous avons construit

  • Agents de prospection multicanal avec sourcing sur données publiques
  • Moteur SEO/GEO autonome : rédaction, publication et suivi sans intervention
  • FinOps native : mise en cache des prompts, modèles dimensionnés à la tâche
  • Divisions dédiées BTP et Corporate, avec leur propre vocabulaire métier

Ce que ça prouve pour vous. C'est le produit qui incarne le mieux notre service « agents IA et automatisation ». Si votre besoin ressemble à celui-là, l'infrastructure existe déjà : nous ne partons pas d'une page blanche.

Découvrir SmatchRoom Pulse Ouvrir le site

pulse.smatchroom.com

Ouvrier du bâtiment découpant une pièce métallique sur un chantier
Page d'accueil de SmatchRoom Pulse : des collaborateurs numériques autonomes, divisions BTP et Corporate
Colocataires réunis dans le salon de leur appartement partagé

02 · Colocation

SmatchRoom Coloc

Le matching de colocation fondé sur les modes de vie plutôt que sur les fiches de paie.

Le problème

Les colocations échouent rarement pour des raisons financières. Elles échouent sur les rythmes, le bruit, la propreté, exactement ce qu'aucun dossier locatif ne mesure.

Ce que nous avons construit

  • Ghost Profiling™ : profil comportemental construit sans questionnaire intrusif
  • Compatibilité des rythmes de vie réels, pas des catégories socioprofessionnelles
  • Dossier locataire prêt à envoyer, partagé en un lien
  • Trois espaces distincts : colocataire, propriétaire, agence

Ce que ça prouve pour vous. Une plateforme grand public multi-profils, avec matching algorithmique et gestion documentaire. Si vous avez besoin d'une place de marché ou d'une plateforme de mise en relation, c'est ce modèle-là.

Découvrir SmatchRoom Coloc app.smatchroom.com
Cuisine professionnelle en pleine préparation, cuisiniers au passe

03 · Restauration

Émargeo

Le système d'exploitation du restaurateur : des modules natifs à la place d'une pile d'abonnements qui ne se parlent pas.

Le problème

Un restaurant moyen jongle avec cinq logiciels qui ne communiquent pas : caisse, planning, stocks, HACCP, paie. Chaque interface manquante se paie en ressaisie et en erreurs.

Ce que nous avons construit

  • Assistant vocal ARIA branché sur les livraisons et la caisse
  • Food cost et marges suivis en continu, pas en fin de mois
  • HACCP, DLC et pointage QR anti-fraude en un geste
  • Planning, pointage et préparation de paie dans le même outil

Ce que ça prouve pour vous. C'est notre référence en digitalisation complète d'un métier : remplacer une pile d'outils hétérogènes par un système unique, sans casser les habitudes des équipes.

Découvrir Émargeo émargeo.com
Façade d'un immeuble d'habitation parisien vue en contre-plongée

04 · Gestion locative

SmatchRoom Pro

Le sas de sécurité de la gestion locative : les dossiers arrivent qualifiés, les visites inutiles disparaissent.

Le problème

Un gestionnaire passe une part considérable de son temps à faire visiter des biens à des candidats qui ne passeront jamais l'étape du dossier, et à vérifier à la main des pièces parfois falsifiées.

Ce que nous avons construit

  • Scoring documentaire et détection des pièces falsifiées
  • Filtrage autonome des candidatures non finançables
  • Moins de visites physiques, plus de baux signés par agent
  • Interface pensée pour le rythme d'une agence, pas pour une démonstration

Ce que ça prouve pour vous. Un outil métier B2B avec analyse documentaire automatisée et contrainte réglementaire forte. Le cas typique de nos missions d'automatisation en entreprise établie.

Découvrir SmatchRoom Pro pro.smatchroom.com
Sapeur-pompier en intervention depuis la nacelle d'un camion

05 · Intérêt publicGratuit · intérêt public

Aide et Feu

Voir où le feu avance, trouver un toit, donner un coup de main. Gratuit, hors de tout modèle commercial.

Le problème

Pendant un incendie, l'information utile est dispersée entre préfectures, réseaux sociaux et bouche-à-oreille. Les sinistrés cherchent un hébergement au moment précis où ils ont le moins de moyens de chercher.

Ce que nous avons construit

  • Carte des feux actifs, de la fumée et du vent, alimentée par les satellites Copernicus EFFIS et rafraîchie toutes les 5 minutes
  • Hébergements d'urgence, accueil d'animaux et écuries, points de collecte officiels référencés
  • Mise en relation gratuite avec des artisans vérifiés pour l'après-sinistre

Ce que ça prouve pour vous. Traitement de données satellitaires en temps réel, cartographie et montée en charge imprévisible. C'est notre démonstration technique la plus exigeante, et elle ne rapporte rien : nous en portons l'hébergement et le développement, sans facturation ni revente de données.

Découvrir Aide et Feu aideetfeu.com
AvisAvis clients

Et si vous préférez
l'avis des autres au nôtre.

5,0 note de notre fiche Google

Ces avis sont déposés librement par nos clients sur notre fiche Google, à laquelle nous ne pouvons ni ajouter, ni supprimer, ni réordonner un avis. Nous ne les sélectionnons pas, ne les modérons pas et ne rémunérons pas leur publication. La note est celle calculée par Google à la date de dernière mise à jour de cette page. Aucune vérification de l'achat n'est effectuée par SMATCHROOM : le contrôle relève de Google.

Nos clients racontent leur expérience directement sur notre fiche Google. Sans filtre, sans montage. Ouvrir nos avis Google
05Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande
avant de démarrer.

Q.01Combien de temps pour déployer un agent IA ?

Notre unité de mesure est la semaine, pas le trimestre. Un agent de prospection ou de relance branché sur des données publiques se déploie en deux à trois semaines. Une intégration profonde dans un ERP ou un logiciel métier existant demande davantage de cadrage. Nous vous donnons une fourchette ferme à l'issue du premier échange de trente minutes.

Q.02Combien ça coûte ?

Forfait au projet, jamais de régie ouverte. Le devis est ferme et connu avant de démarrer, et il ne bouge pas en cours de route sans une décision écrite de votre part. Le premier échange de trente minutes sert à cadrer le périmètre et à chiffrer.

Q.03À qui appartient le code que vous développez ?

Le code développé pour votre projet vous appartient. Nous conservons la propriété de nos briques techniques génériques, moteurs d'agents et pipelines, que vous utilisez sous licence. Tout est écrit noir sur blanc avant de démarrer.

Q.04Où sont hébergées les données ?

En France. Nous appliquons une politique de minimisation : nous ne collectons que ce dont le système a besoin pour fonctionner. Le sourcing des agents se fait sur données publiques, et la traçabilité est conçue dès l'architecture, pas ajoutée après coup.

Q.05Nous avons déjà des outils. Faut-il tout remplacer ?

Non, et c'est rarement souhaitable. La majorité de nos interventions consistent à faire communiquer des outils existants et à automatiser ce qui se passe entre eux. Nous ne proposons un remplacement que lorsque le coût de maintien de l'existant dépasse celui de la bascule, et nous vous le démontrons chiffres à l'appui.

Q.06Travaillez-vous avec des entreprises de quelle taille ?

De l'artisan seul à la PME structurée. Nos produits couvrent aujourd'hui l'immobilier, la restauration et le bâtiment, mais la méthode est indépendante du secteur : nous commençons toujours par identifier où part le temps.

Q.07Faut-il être à Bordeaux ?

Non. Nous sommes établis au 5 rue Fénelon à Bordeaux et nous nous déplaçons volontiers en Nouvelle-Aquitaine, mais l'essentiel des missions se conduit à distance.

Q.08Et si nous ne savons pas encore ce dont nous avons besoin ?

C'est le cas le plus fréquent, et c'est précisément l'objet du premier rendez-vous. Trente minutes suffisent généralement à distinguer ce qui relève d'une automatisation simple de ce qui demande un vrai produit, et parfois à conclure qu'il ne faut rien construire du tout.

Questions sur la société elle-même, sa forme juridique ou ses produits : mentions légales.

06Contact

Un projet, une automatisation,
ou juste un doute à lever ?
Trente minutes suffisent.

Décrivez votre situation en quelques lignes, ou réservez directement un créneau. Nous vous dirons franchement si le sujet est pour nous, et si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons aussi.

Réserver 30 minutes a.fontana@smatchroom.fr
Adresse
5 rue Fénelon
33000 Bordeaux, France
Direction
Alexis Fontana
Président
Nos produits
Pulse · Coloc · Émargeo · Pro · Aide et Feu